Pasar al contenido principal
Saltar al contenido
Especialistas en Prevención de LA/FT/FPADM
Pila de documentos comerciales sujetos con clips de colores sobre un escritorio de oficina
Factoring · Colombia

SAGRILAFT para Factoring, Libranza y Multinivel en Colombia

Colombia Ver también: Ecuador

SAGRILAFT para empresas de factoring vigiladas por Supersociedades

Las sociedades de factoring vigiladas por la Superintendencia de Sociedades (Supersociedades) deben implementar el SAGRILAFT completo por su sola actividad. Lo exige, sin umbral de ingresos ni de activos, el numeral 9.5.8 del capítulo IX de la Circular Básica Jurídica. La Circular Externa 100-000020 de 2026 rebautizó el SAGRILAFT como «Sistema de Autocontrol y Gestión de Riesgos LA/FT/FP y C/ST» y le sumó el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE).

Un factor compra facturas y otros derechos de crédito antes de su vencimiento. Si el título es falso o el dinero del fondeador es ilícito, su empresa se vuelve el canal del lavado. Por eso Líderes APLA revisa cada eslabón: la factura, quien la endosa, quien debe pagarla y quien fondea.

Mano revisando un legajo de documentos sujetos con clips sobre un escritorio de vidrio
Mano revisando un legajo de documentos sujetos con clips sobre un escritorio de vidrio

¿Está obligada su empresa de factoring al SAGRILAFT?

Supuesto Condición o umbral Supervisor Norma
Factor vigilado por actividad Operaciones desde 394.695,3 unidades de valor tributario (UVT) en el año anterior, o con más de 50 personas Supersociedades Decreto 1074 de 2015, art. 2.2.2.1.1.5, num. 5; CBJ, num. 9.5.8
Factor vigilado por mandatos Mandatos específicos con terceros para comprar facturas, en el año anterior o vigentes al cierre Supersociedades Decreto 1074 de 2015, art. 2.2.2.1.1.5, num. 6; CBJ, num. 9.5.8
Libranza, multinivel, SAPAC y fondos ganaderos Por actividad; las operadoras de libranza, solo si están vigiladas Supersociedades CBJ, num. 9.5.8
Cualquier factor, vigilado o no Verificar la procedencia de los títulos e informar operaciones sospechosas Supersociedades (vigilancia o inspección) Ley 1231 de 2008, art. 8

Los criterios de vigilancia son los del Decreto 1074 de 2015. El factor vigilado se inscribe en el Registro Único Nacional de Factores (RUNF) antes de operar, según el Oficio 220-305308 de 2026. Las ya obligadas se adecuan hasta el 31 de mayo de 2027 (num. 9.29).

Elementos del SAGRILAFT en el factoring

  • Política y manual: aprobados con el compromiso escrito de la alta dirección (num. 9.7).
  • Oficial de Cumplimiento: tiene comunicación directa con la junta directiva, domicilio en Colombia y acredita formación en riesgos LA/FT, como un diplomado de 90 horas (num. 9.9).
  • Debida diligencia de contrapartes: cedente, pagador, fondeadores y mandantes, con su beneficiario final; intensificada con personas expuestas políticamente (PEP) (num. 9.15 y 9.17).
  • Verificación de los títulos: procedencia, existencia y veracidad de cada título comprado (Ley 1231 de 2008, art. 8, y num. 8.52).
  • Fondeo controlado: aportes de socios, crédito financiero, venta de cartera o mandatos de terceros; los mandatos específicos no pasan del 10 % del patrimonio (num. 8.47).
  • Conservación: soportes por diez años (art. 28 de la Ley 962 de 2005).

Reportes ROS y plazos ante la UIAF

Reporte A quién Plazo
Reporte de operación sospechosa (ROS) Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF), por SIREL Inmediato, una vez calificada la operación (num. 9.19)
Ausencia de ROS (AROS) UIAF, por SIREL 10 días calendario tras el trimestre sin reportes
Información del RUNF Supersociedades Antes de operar y cada año, con los estados financieros

Un ROS no exige probar el delito ni es denuncia penal. El oficial principal y el suplente se registran en el SIREL.

Señales de alerta LA/FT en factoring y libranza

Según el numeral 9.20 y el Informe de Tipologías 2025 del GAFILAT:

  • Facturas que parecen falsas, no reflejan una transacción real o están infladas.
  • Sociedades de un mismo grupo que se facturan entre sí y descuentan facturas que nunca se pagan.
  • Cedentes con poco capital o representantes legales sin perfil económico (testaferros).
  • Dinero del exterior muy superior a las exportaciones, ingresado con facturas sin respaldo.
  • Personas jurídicas sin beneficiario final identificable.

Sanciones por incumplir el SAGRILAFT

El factor que incumple el artículo 8 de la Ley 1231 de 2008 queda en causal de disolución. Además, Supersociedades puede multar a la empresa, sus administradores, el oficial y el revisor fiscal (num. 9.27). Las multas llegan hasta 200 salarios mínimos mensuales (Ley 222 de 1995, art. 86, num. 3) y se tasan en unidades de valor básico (UVB) (Ley 2294 de 2023, art. 313).

Cómo implementa Líderes APLA el SAGRILAFT en su empresa de factoring

  1. Diagnóstico: confirmamos si su sociedad es vigilada, si está en el RUNF y qué brechas tiene frente al capítulo IX.
  2. Matriz de riesgo y manual: dentro de nuestra consultoría de LA/FT, por cedente, pagador, tipo de título, fondeador y jurisdicción.
  3. Vinculación de cedentes y pagadores: formulario, beneficiario final y listas restrictivas en AplaSoft, antes de desembolsar.
  4. Reportes: protocolo para que originación escale una factura dudosa al Oficial de Cumplimiento; ROS y AROS por SIREL.
  5. Capacitación: oficial, junta directiva y área comercial, con cursos e-learning.

Marco legal y siglas: normativa de Colombia y glosario.

¿Su factor opera con mandatos de terceros o debe adecuarse antes de mayo de 2027? Pida el diagnóstico gratuito de su factor: sabrá si está vigilado y qué brechas cerrar.

Actualizado: octubre de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Toda empresa de factoring debe tener SAGRILAFT?
<p>No: en Colombia, el SAGRILAFT es obligatorio solo para los factores vigilados por Supersociedades. Los demás verifican los títulos e informan operaciones sospechosas (Ley 1231 de 2008).</p>
¿Qué es el RUNF y quién debe inscribirse?
<p>El RUNF es el Registro Único Nacional de Factores de Supersociedades. Los factores vigilados se inscriben antes de operar, gratis, y lo actualizan cada año.</p>
¿El Oficial de Cumplimiento puede atender varios factores?
<p>Sí: un Oficial de Cumplimiento puede atender hasta diez sujetos obligados que no compitan entre sí (num. 9.9.3), o a todo un grupo empresarial declarado. No puede ser administrador, socio, revisor fiscal ni auditor del factor.</p>
¿Tengo que cambiar mi software para usar AplaSoft?
<p>No: AplaSoft opera en la nube y se integra a otros sistemas mediante API.</p>
Contacto

Cuéntenos qué necesita su empresa

Complete el formulario y un especialista le responderá a la brevedad con el alcance para su sector. Sin costo y sin compromiso.